Gelet op :

• de verstrengde maatregelen van het Overlegcomité dd. 16.10.2020 en 30.10.2020;
• het M.B. van 1.11.2020;
• de maatregelen en richtlijnen CORONA XXII van het college van hoven en rechtbanken dd. 01.11.2020.
   

Justitie is een essentiële dienst, waarvan de continuïteit maximaal moet worden nagestreefd.

Tijdens de verstrengde lockdown vanaf 2.11.2020 gelden volgende maatregelen.

• de griffies blijven toegankelijk voor het publiek gedurende de normale openingsuren:
  van 08.30 uur tot 12.30 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur;
   
• In de mate van het mogelijke dienen alle contacten met de griffie bij voorrang te gebeuren door middel van e-mail, telefoon of per post;
   
• de beslissing om geen telefonische mededelingen te doen aan advocaten, wordt opgeschort
  tot 1 maart 2021;
   
• de stand van zaken in burgerlijke en correctionele dossiers kan geconsulteerd worden op de website van de Hoven en rechtbanken/betreffende afdeling onder “uw dossier”
• Indien toegang tot de griffie noodzakelijk is, wordt de toegang toegelaten volgens de  instructies die door elke korpsoverste en/of hoofdgriffier worden bepaald.  Het dragen van een masker en het respecteren van de afstandsregel in het algemeen zijn verplicht.
  
  • afdeling Gent:
    • • inzage dossiers en vonnissen: zonder afspraak (max. aantal toegelaten personen, volgens de richtlijnen opgehangen aan elke griffie)
      • aantekenen hoger beroep of beroep in cassatie: zonder afspraak (idem inzage)
      • dienst overtuigingsstukken: neerleggingen/afhalingen zonder afspraak op dinsdag en woensdag (9u-12u & 13u-15u) in de loods Evergem behoudens drugs -> neerleggingen ter griffie (max. 3 toegelaten personen, zoals aangekondigd aan de ingangsdeur)
      • dienst rijbewijzen: rijbewijzen en kennisgevingen kunnen per post worden neergelegd of in algemene brievenbus of neerlegging ter griffie zonder afspraak.
•  
  
  • afdeling Dendermonde
    
    • sectie correctionele rechtbank
      
      • inzage dossiers: na voorafgaandelijke afspraak
      • dienst overtuigingsstukken: na voorafgaandelijke afspraak
      • inzage vonnissen: zonder afspraak, 1 persoon ter griffie toegelaten
      • aantekenen hoger beroep of beroep in cassatie: bij voorkeur na telefonische afspraak, 1 persoon ter griffie toegelaten 
      • rijbewijzen en kennisgeving kunnen per post worden neergelegd
    • sectie burgerlijke rechtbank en kasdienst
      
      • 1 persoon ter griffie toegelaten
      • inzage dossiers: na kennisgeving van het rolnummer en moment van inzage.
      • verder geen voorafgaandelijke afspraken nodig
    • sectie jeugdrechtbank
      •          inzage dossiers en vonnissen: zonder afspraak (max. aantal toegelaten personen, volgens de richtlijnen opgehangen aan elke griffie)
      •          aantekenen hoger beroep of beroep in cassatie: zonder afspraak (idem inzage)
       
  • afdeling Oudenaarde:
    • • inzage dossiers alle secties in de bibliotheek, na voorafgaandelijke afspraak
      • alle andere noodzakelijke acties zijn gecentraliseerd op de griffie van de sectie correctionele rechtbank: na afspraak.
      • Afspraken worden per mail bevestigd. 
         

• cash geld wordt niet aanvaard. Een uitzondering kan worden toegestaan aan de rechtzoekende in persoon. Bewijs van voorafgaandelijke betaling van rechten (griffiebon/overschrijving) wordt bij de neer te leggen stukken gevoegd; 
   
• het digitale verslag van de sociale dienst wordt door de griffier, mits aanvraag per e-mail, kosteloos overgemaakt aan de jeugdadvocaat via mail, dit tot nader tegenbericht.
   
   Alle andere afschriften die worden afgeleverd, hetzij per mail, hetzij per post, kunnen enkel worden afgeleverd na het innen van het expeditierecht, behoudens uitzonderingen voorzien in de wet.

• Verzoekschriften, brieven, conclusies, rapporten en andere documenten worden indien mogelijk en toegelaten, elektronisch neergelegd;
   
  In burgerlijke en familiezaken wordt voor de elektronische neerlegging van conclusies, stukkenbundels en verzoekschriften, e-Deposit gebruikt; tenzij voor de neerlegging van omvangrijke bundels  en/of technische bundels (zoals bvb.  plannen,foto’s, Excel-tabellen) waarvoor de voorkeur aan een fysieke neerlegging wordt gegeven.
   
• Indien geen elektronische neerlegging mogelijk is, worden de per post neergelegd of contactloos in de daartoe bestemde bakjes op/aan de griffie, of op de daartoe aangeduide plaats in de zittingszaal;
   
• De neerlegging van conclusies en stukken gebeurt tijdig en bij voorkeur 15 dagen voor de zitting;
   
• Conclusies, stukken, brieven rapporten en andere documenten worden slechts 1x neergelegd (en niet cumulatief via e-deposit/email/post/zitting/manuele neerlegging);
   
• De neer te leggen stukken worden duidelijk geïdentificeerd (identiteit neerlegger, nauwkeurige aanduiding van de betrokken zaak, A.R. nr., …) en geïnventariseerd;